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個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護理念

当社は、社会貢献を目的とした派遣・職業紹介等の事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。


個人情報保護方針

制定 平成21年4月1日
最終更新日 平成27年6月1日
株式会社ゼロワン
代表取締役 小林 肇

  • (1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)をいたしません。またそのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
  • (2) 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • (3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
  • (4) 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
  • (5) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

当社における個人情報の取り扱いについて

平成30年10月1日
株式会社ゼロワン
個人情報保護責任者:小林肇


当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用・保有します。

  • (1) 人材派遣契約、業務請負契約、職業紹介契約、雇用契約の締結のため
  • (2) 就業機会に関する情報提供、採用選考又は問合せに対する回答のため
  • (3) 当社の人事管理ないし雇用管理のため
  • (4) 人事管理、防犯、入退出管理及び作業管理のため
  • (5) 技能講習のため
  • (6) 景品等の発送のため
  • (7) 取引先への業務上必要な連絡、商談、請求支払のため
  • (8) 会社法に基づく権利の行使、業務の履行、法令に基づく株主管理のため
  • (9) 資料請求、説明会等による対応のため
  • (10) 個人番号関係事務に利用するため

なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様から同意をいただきます。


【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱い確保のため、「関連法令ガイドライン等の遵守」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」についての個人情報保護方針を定めています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。


個人情報に関するお問合せ対応

1.当社は、当社の取り扱う開示対象個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

2.個人情報の開示・訂正・削除、ご質問やお問合せは、下記までご連絡下さい。
連絡先:株式会社ゼロワン 前橋本社 個人情報相談窓口
TEL:027-289-2525 FAX:027-289-2526  午前10:00~午後5:30(土日祝除く)
開示等の求めの方法: 当社所定の申請書 をFAXにてお送りください。
手数料は無料です。
お問い合わせの内容によりご本人確認の手続きをさせていただきます。

プライバシーマーク登録書Privacy mark

プライバシーマーク
■登録番号
第17002524(03)号
■事業者の名称及び所在地
株式会社 ゼロワン
群馬県前橋市大友町二丁目25番地14
■プライバシーマーク付与の有効期間
平成27年12月21日〜平成29年12月20日
■審査機関
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
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